Tento návod je věnován mé známé, pro kterou byl vytvořen, a to nejen pro ni, ale pro všechny, kdo občas tápou v administraci WordPressu.
Nainstalovali jste si čerstvou instalaci WordPressu nebo jste převzali web od vývojáře. Nevyznáte se v jeho administraci a přijde vám moc složitá. Nezoufejte, tento jednoduchý rychlý návod vás provede základními kroky v administraci WordPressu.
Obsah článku:
- Přední část webu
- Administrace webu
- Jednotlivé části administrace WordPressu
- Nástěnka - úvod a aktualizace
- Příspěvky - pro vkládání článků a tvorbu blogu
- Media - vaše fotky a dokumenty
- Stránky - slouží pro vytváření a správu stránek
- Komentáře slouží pro správu komentářů
- Vzhled - správa vzhledu vašeho webu
- Pluginy - rozšíření základních možností
- Uživatelé - pro správu uživatelů vaší blogové komunity
- Nástroje - pro nástroje používané na webu
- Nastavení - zde nastavujete WordPress a jeho základní prvky
Přední část webu
Nejprve si vysvětlíme základní rozdělení webu a jeho částí. To nejdůležitější, co potřebujete vědět, je, že se skládá ze dvou částí. Tou první a hlavní je část, kterou vidí návštěvník vašeho webu. Někdy se můžete setkat s názvem front-end. Základní část webu vypadá v mém případě takto:
Administrace webu
Druhá část webu, ta, kde běží administrace vašeho webu, se někdy označuje jako back-end. (Ve skutečnosti je toto označení mylné, ale tato informace není v našem případě důležitá. Říkáme jí obecně administrace vašeho webu.)
V dnešním tutoriálu se budeme věnovat administraci a v některém z příštích se podíváme na to, jak upravovat přední část vašeho webu.
Jednotlivé části administrace WordPressu
- Nástěnka – úvod a aktualizace
- Příspěvky – pro vkládání článků a tvorbu blogu
- Media – správa obrázků a souborů ve WordPressu
- Stránky – slouží pro vytváření a správu stránek
- Komentáře – slouží pro správu komentářů
- Vzhled – správa vzhledu vašeho webu
- Pluginy – rozšíření základního WordPressu
- Uživatelé – pro správu uživatelů vaší blogové komunity
- Nástroje – pro nástroje používané na webu
- Nastavení – zde nastavujete WordPress a jeho základní prvky
V návodu si projdeme všechny body a k čemu slouží. V případě, že je web nový, rozhodně začněte nastavením. My v našem tutoriálu budeme pokračovat postupně, bod po bodě.
Nástěnka – úvod a aktualizace
V této záložce najdeme dvě karty: Úvodní stránka a Aktualizace.
Úvodní stránka – slouží jako přehled či nástěnka vašeho WordPressu. Naleznete zde statistiky nebo základní informace. Tuto záložku nepovažujte za nijak důležitou. Můžete se zde například dozvědět, že v Ostravě pořádáme WordPress Meetupy, ale to odbočuji.
Aktualizace – tato záložka slouží k aktualizaci WordPressu na nejnovější verzi. Doporučuji udržovat web aktualizovaný a mít aktivovanou automatickou aktualizaci pro co nejlepší zabezpečení a optimalizaci PHP.
Příspěvky – pro vkládání článků a tvorbu blogu
WordPress je původně blogovací platforma. Co to znamená? Je to jednoduché: byl vyvinut s původní myšlenkou na tvorbu blogů a komunit. Z tohoto důvodu je WordPress takový, jaký je, a proto jsou jeho základní nastavení i potřeby směřovány tímto směrem.
Dnešní Google a další vyhledávače již nejsou jen o výsledcích, ale spíše o principech sociálních sítí. Ty mají algoritmy postavené tak, aby udržely naši pozornost, což už jistě víme. Dnešní vyhledávání na Googlu je také postavené na algoritmech podrobených systémům. Proto je nesmírně důležité váš web co nejvíce sytit daty a novým obsahem. Jen tak budete pro Google relevantní, začne si vás všímat a posouvat váš web na přední příčky.
Příspěvky se skládají s těchto základních záložek:
Přehled příspěvků – Najdete zde všechny vytvořené texty publikované články, rozepsané koncepty i naplánované příspěvky. Seznam je standardně řazen chronologicky, systém však umožňuje pokročilé filtrování a třídění podle vašich priorit.
Tady máte všechno pod kontrolou. Stačí myší najet na vybraný článek a hned se vám ukážou možnosti, co s ním můžete udělat.
- Upravit: Tímhle se dostanete do hlavního editoru, kde můžete editovat celý text a vkládat fotografie.
- Rychlé úpravy: Super věc, když potřebujete narychlo opravit překlep v nadpisu, změnit rubriku nebo třeba datum vydání.
- Můj tip: V rychlých úpravách můžete taky jedním kliknutím vypnout komentáře. Pokud se nechcete prohrabávat spamem od robotů, rovnou je u svých článků zakažte, nebo si pořiďte kvalitní ochranu proti spamu.
- Odstranit: Tohle článek jednoduše vymaže.
- Náhled: Otevře se vám stránka tak, jak ji uvidí lidé na internetu. Vždycky si radši zkontrolujte, jestli všechno vypadá tak, jak má, než článek pustíte do světa.
Všechno pod kontrolou a hned. Stačí myší najet na vybraný článek a okamžitě uvidíte možnosti, co s ním můžete udělat.
Přidat příspěvek – tady začíná psaní. Otevře se vám prázdná stránka, kde tvoříte nové články nebo aktuality na svůj web.
Příspěvek můžeme:
- Přidat mu název
- Editovat jeho obsah
- Přidávat bloky a elementy
- Nastavovat rubriky a štítky
- Upravovat SEO
- Jeho zobrazení a mnoho dalšího
Všechny detaily o tom, jak psát skvělé články a tvořit stránky, probereme v některém z příštích samostatných návodů tady na blogu.
Rubriky – Představte si je jako hlavní škatulky, do kterých články třídíte. Funguje to úplně stejně jako v novinách, tam taky najdete rubriky jako domácí zprávy, sport, auto-moto nebo kultura. Díky nim čtenář na webu hned ví, kam kliknout, když ho zajímá konkrétní téma.
- Název: To je to, co lidé uvidí na webu (například Sport).
- Název v URL: Takhle se bude rubrika jmenovat v adresním řádku prohlížeče (třeba vasedomena.cz/sport). Nepoužívat háčky ani čárky.
- Nadřazená rubrika: Rubriky můžete do sebe schovávat. Můžete mít jednu hlavní a pod ní několik menších. Typický příklad: Rostliny je hlavní rubrika a pod ní patří Bylinky, Stromy nebo Zelenina.
- Popis: Tady můžete pár větami vysvětlit, o čem daná rubrika je. Pomůže to vám v orientaci, a pokud to vaše šablona dovoluje, uvidí tento popis i návštěvníci webu.
Můj tip: Článek může být ve více rubrikách najednou, ale s rozumem. Lepší je mít jeden text v jedné hlavní rubrice, aby v tom lidé (i vyhledávače) měli jasno.
Štítky – Slouží k detailnějšímu označení témat v článku. Zatímco rubrika je velká „škatule“, štítky jsou konkrétní klíčová slova, která články propojují napříč celým webem. Například v článku o AI nástrojích budou štítky konkrétní názvy jako ChatGPT nebo Gemini.
- Můj tip: Štítky používejte spíš jako doplňky. Zatímco rubrika říká, o jaký druh článku jde, štítky prozrazují, o čem přesně se v něm mluví.
Media – vaše fotky a dokumenty
Tady najdete všechny obrázky, fotky nebo PDF dokumenty, které jste na web nahráli. Můžete je tu přidávat, mazat, ale i drobně upravovat.
- Můj tip: U každého obrázku vyplňujte políčko „Alternativní text“ (alt). Pomůže to vyhledávačům pochopit, co na fotce je, a váš web bude přístupnější pro lidi se zrakovým postižením. Více se o tom dočtete v mém článku o přístupnosti.
Stránky – slouží pro vytváření a správu stránek
Stránky vypadají na první pohled jako příspěvky, ale mají jiný úkol. Zatímco příspěvky jsou aktuality, které časem zapadnou, stránky jsou stálé. Používají se pro informace, které se příliš nemění, například Kontakt, O nás nebo Obchodní podmínky.
- Rozdíl oproti článkům: Stránky nemají rubriky, štítky ani autora. Jejich tvoření je ale jinak úplně stejné jako u článků.
- Můj tip: Stránky se vytvářejí a píšou úplně stejně jako příspěvky, o kterých jsme si vyprávěli o kousek výš. Pokud tedy umíte napsat článek, zvládnete levou zadní i novou stránku.
Komentáře slouží pro správu komentářů
Jak už jsme si říkali, WordPress vznikl hlavně pro blogy a budování komunity, takže komentáře k němu neodmyslitelně patří. Pokud se je rozhodnete u článků nechat zapnuté, určitě si pořiďte ochranu proti spamu (třeba Google reCAPTCHA). Ušetří vám to spoustu práce s promazáváním nesmyslných vzkazů od robotů.
Vzhled – správa vzhledu vašeho webu
Tady se vybírá a upravuje šablona, tedy to, jak váš web vypadá. Podrobnější návod, jak si vyhrát s designem, pro vás chystám do budoucna.
- Důležité varování: Pokud nejste profíci nebo jste web sami nestavěli, raději se nepouštějte do úprav souborů, kterým nerozumíte. Mohli byste web nechtěně „rozbít“ a váš vývojář by z toho neměl radost.
Pluginy – rozšíření základních možností
Síla a všestrannost WordPressu není jenom v jeho snadné administraci a jednoduchém ovládání. Síla je v možnosti upravování základního systému přes tzv. pluginy. Tyto pluginy slouží k rozšíření základních schopností a možností vašeho webu. Mé doporučení základních pluginů hned po instalaci WordPressu:
- Maintenance – Slouží k aktivaci stránky údržby. Tato stránka upozorní uživatele, že na webu probíhá práce, a nepustí jej na ostrý web. V případě, že web stavíte nebo provádíte úpravy a nechcete, aby váš zákazník viděl, co zrovna děláte, slouží právě tato stránka.
- Google Tag Manager – Tyto pluginy slouží k nastavení značek Googlu pro analytiku vašeho webu. Měření vaší webové stránky je důležité ke sledování návštěvnosti a chování lidí na webu.
- WordFence – Bezpečnost je jednou z hlavních věcí, kterou je na webu potřeba řešit. Dnešní online svět je plný robotů a škodlivého softwaru, který chce váš web napadnout a ukrást vám data. Nepodceňujte bezpečnost a myslete na ochranu.
- SEO plugin – Základní minimální SEO je ve WordPressu už nativně. Mé doporučení je používat pluginy pro rozšíření možností SEO, jako je přidání přesného meta názvu, popisku a klíčových slov. Více o SEO si povíme v samostatném článku.
- Contact Form 7 – Tento nenápadný plugin vám umožní tvorbu formulářů a přípravu dat pro automatizaci na další zpracování. Tímto pluginem vytvoříte poptávkové formuláře i jednoduché dotazníky.
Podobných pluginů a rozšíření je velká spousta. Pár těch, co používám, ještě zmíním, ale dále o nich v tomto textu psát nebudeme: TranslatePress – pluginy pro překlady do cizích jazyků. ACF – slouží k přidávání dalších bloků a polí na webu. All-in-One WP Migration – pro migraci a zálohování vašeho webu. Code Snippets – pro vkládání malých kódů, které jsou úspornější než tvorba samotných modulů. Redirection – nastavování přesměrování na různé URL adresy. Cookie Bar – Plugin pro zákonná povinnost pro odsouhlasení sběru dat o návštěvnících webu.
Uživatelé – pro správu uživatelů vaší blogové komunity
Můžete zde spravovat všechny uživatele, přidávat jim různá práva a upravovat, co přesně smí na webu dělat.
- Přehled uživatelů – Zde uvidíte seznam všech vašich uživatelů a lidí, kteří se u vás zaregistrovali.
- Přidat uživatele – Tady můžete přidat nového kolegu, redaktora nebo dalšího administrátora, který vám s webem pomůže.
- Profil – Něco o vás a o tom, jak se vám v administraci pracuje. Zde si můžete vyplnit údaje o svém profilu, nahrát fotku, měnit hesla nebo si přizpůsobit barvy celého systému.
Nástroje – pro nástroje používané na webu
V sekci nástroje najdete funkce pro úpravu rozšíření a správu různých doplňků. Slouží také k importu a exportu dat nebo k hromadným změnám v systému. Jedná se o čistě technické věci, proto doporučuji nechat tyto záležitosti na vašem webovém vývojáři, abyste si omylem nerozhodili nastavení celého webu.
Nastavení – zde nastavujete WordPress a jeho základní prvky
Nastavení je nejdůležitější částí celého systému. Váš webový vývojář pravděpodobně vše nastavil správně, ale pro jistotu si projdeme základní body, abyste zbytečně nepřicházeli o návštěvníky, ať už ty skutečné, nebo ty virtuální v podobě vyhledávacích robotů.
Obecné
- Název webu: To, jak se váš web oficiálně jmenuje.
- Popis webu: Slouží ke krátkému doplnění názvu (vaše motto nebo co děláte).
- Instalace WordPressu a Úvodní stránka (URL): Zde si hlavně pohlídejte, aby byla adresa aktivní s https, což je dnes standard pro bezpečnost.
Publikování a Zobrazování – Tady se nastavuje, jaká stránka se má lidem ukázat jako první (úvodní strana) a kolik článků se má vejít na jednu stránku blogu.
Nastavení komentářů – Zde podrobně ladíte, kdo může psát komentáře, jestli je musíte schvalovat a jak se mají chovat k návštěvníkům.
Média – Tato sekce určuje, na jaké rozměry se mají automaticky ořezávat obrázky, které na web nahrajete.
Trvalé odkazy – Jedna z nejdůležitějších věcí pro SEO. Zde se nastavuje, jak vypadá adresa vašich článků. Doporučujeme používat variantu „Název příspěvku“, aby adresa vypadala jako vasedomena.cz/nazev-clanku a ne jen jako shluk čísel.
Soukromí – Zde si zvolíte stránku s vašimi zásadami ochrany osobních údajů (GDPR), což je dnes povinnost pro každý legální web.
Administrace WordPressu se může na první pohled zdát složitá, ale ve skutečnosti je navržena tak, aby vám co nejvíce usnadnila každodenní práci s obsahem. Celý systém je rozdělen do logických sekcí, které oddělují psaní článků od technického nastavení a vzhledu webu. Pokud si osvojíte několik základních principů, stane se pro vás správa webu rutinní záležitostí, která vám umožní plně se soustředit na to podstatné – tedy na tvorbu kvalitního obsahu a budování vaší značky.
